Archives de catégorie : Microsoft

Responsable Technique de Compte Microsoft – Kezako ?

Ci-dessous, un article écrit par un collègue de travail sur son poste. Cet article permet de comprendre sa mission et d’avoir son retour sur les compétences qu’il doit déployer pour réaliser ses tâches quotidiennes au sein de Microsoft en tant que responsable technique de compte.

Responsable technique de compte est la traduction française de « Technical Account Manager ». Un poste que l’on ne retrouve pas dans toutes les entreprises. Je fais moi même partie actuellement d’une équipe apportant de l’aide sur divers sujets aux employés assurant ce rôle.

Bonne lecture.

http://franck.borschneck.com/retour-sur-mes-premiers-mois-en-tant-quemploye-microsoft/

 

Supprimer vos avatars utilisateurs sous Windows 10

J’ai dû chercher cette info dernièrement afin de nettoyer mon PC des avatars que j’ai pu utiliser lors d’un test.
L’avatar c’est la photo qui s’affiche pour vous représenter lors l’ouverture de votre session.

Cela n’est pas possible depuis le menu « Paramètres » actuellement.

avatars

Ainsi pour supprimer vos anciens avatars, il faut se rendre dans le dossier: « C:\Users\mon_user\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Avatars de comptes ».

Autre manière d’y accéder:

Appuyer simultanément sur les touches « Windows + R ». Dans la fenêtre « Exécuter » qui vient de s’ouvrir, rentrer le chemin suivant: %appdata%\Microsoft\Windows\AccountPictures

executer-avatar

Finalement supprimer les images que vous ne souhaitez plus voir apparaître comme vos avatars disponibles, de la même manière que vous supprimez un fichier habituellement.

Nouveau client de synchro pour OneDrive for Business

OneDrive for Business est un service de sauvegarde de fichier en ligne disponible pour les organisations/écoles. Son fonctionnement n’en reste pas moins similaire aux outils que le grand public connaît, « Google Drive, OneDrive, Dropbox… »

L’avantage dans l’éduc, c’est gratuit à travers Office 365 et le minimum d’espace de stockage offert est de 1 To/personne.

Il est possible d’installer un client sur notre ordinateur afin de pouvoir synchroniser un ou plusieurs dossiers en ligne afin de garder une copie de nos données accessibles depuis n’importe où.

Ce client souffre cependant parfois de lenteurs assez désagréables, mais Microsoft travaille depuis déjà quelque temps à son amélioration. Ainsi il est possible sur Windows 10 (et Windows 7) de profiter du nouveau client de synchronisation via une manipulation.

La version finale devrait être disponible ce premier trimestre 2016, sans manipulation et être compatible avec Windows 8.1.

1 manipulation, mais 2 méthodes selon si vous utilisez ou non un compte OneDrive personnel.

Vous n’avez pas connecté votre compte OneDrive personnel:

Téléchargez le fichier zip suivant: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=717805

Exécutez le fichier: DefaultToBusinessFRE.reg

Acceptez toutes demandes de sa part en termes d’autorisations…

Lancer OneDrive, vous aurez la possibilité d’ajouter votre compte professionnel/scolaire.

Vous avez déjà connecté votre compte OneDrive personnel:

On fait un clic droit sur notre icône OneDrive « nuage blanc » situé à côté de l’horloge, puis « Quitter ».

Télécharger le fichier zip suivant: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=717805

Exécuter le fichier: EnableAddAccounts.reg

Acceptez toutes demandes de sa part en termes d’autorisations…

On relance OneDrive, en cherchant le terme OneDrive dans notre menu démarrer.

onedrive

On fait un clic droit sur notre icône OneDrive « nuage blanc » situé à côté de l’horloge, puis « Paramètres ». Dans l’onglet compte, il est désormais possible d’ajouter un compte professionnel.

Et voilà… pour l’instant il n’est pas possible de synchroniser un dossier SharePoint grâce à cette nouvelle version, mais cela devrait être disponible dans la version finale.

Bonne utilisation…


Cet article est librement inspiré du contenu en anglais disponible à cette adresse: https://support.office.com/en-us/article/Get-started-with-the-OneDrive-for-Business-Next-Generation-Sync-Client-in-Windows-615391c4-2bd3-4aae-a42a-858262e42a49

 

Mise à jour de l’espace de stockage disponible

Un changement à la baisse

En ce début d’année 2016, Microsoft à décidé de réduire l’espace de stockage OneDrive (compte public – microsoft account) par utilisateur. Ainsi les utilisateurs avaient auparavant la possibilité d’avoir jusqu’à 30 Go de stockage gratuit.

Cela correspondait à 15Go de stockage attribué à l’ouverture du compte + 15 Go de stockage offert pour l’utilisation de l’application OneDrive sur smartphone avec l’option « upload » des photos automatiques sur votre espace de stockage.

Cette espace va  se réduire à partir du 31 janvier 2016 à 5 Go, excepté si vous cliquez sur lien suivant afin de demander à garder vos avantages: http://aka.ms/onedrivestorage

Pourquoi ce choix de la part de Microsoft, et bien je n’ai pas vu de réponse officielle, cependant j’imagine que c’est pour rationaliser les ressources offertes par l’entreprise. De plus il est probable qu’une analyse du taux d’utilisation du service est démontré un stockage en ligne par les utilisateurs en moyenne proche des 5 Go voir moins.

En effet, de mon point de vue les utilisateurs lambda restent peu conscient pour l’instant de l’intérêt de garder une sauvegarde de leurs données importantes en ligne, ainsi à l’abri du vol ou de la destruction (physique).

Calendrier Outlook et iCloud

Apple fournit un logiciel nommé « iCloud pour Windows » qui permet d’ajouter des fonctions intéressantes à Microsoft Outlook.

Ainsi si jamais vous possédez un iPhone, ce logiciel vous permet de synchroniser vos contacts et vos calendriers depuis le logiciel Microsoft Outlook.

Je suis assez bluffé de la puissance du produit, car la synchronisation est quasiment instantanée. L’ajout ou la suppression d’une tâche dans Microsoft Outlook apparaît ou disparaît en quelques secondes sur le PC.

Cependant si jamais ce n’est pas le cas avec votre appareil, c’est-à-dire que l’ajout d’un rendez-vous sur votre PC ne met pas à jour votre calendrier iCloud et bien une seule solution: Déconnecter votre compte iCloud du logiciel fourni par Apple, puis reconnectez-le.

Et voilà, cela devrait refonctionner désormais.

OneNote to Sway

Un nouvel add-in est disponible en bêta afin de rajouter une fonction à OneNote. Cet add-in permet de transformer une page en « Sway« .

Comment faire pour profiter de cette fonctionnalité ?

Se rendre à l’adresse suivante: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=50418

Télécharger la version de l’add-in correspondant à la version d’Office installé sur votre poste. Ici je parle de version 32 bits ou 64 bits, dans la majorité des cas, les personnes ont sur leurs postes une version 32 bits. Il faut donc télécharger « SendToSwayx86.msi ». (Si jamais vous ne savez pas quelle version d’Office est installé sur votre poste, vous pouvez installer les 2 versions de « SendToSway » sans risques.)

Une fois téléchargé et installé, on ouvre OneNote où une nouvelle icône a apparu:

sway1

Maintenant si je souhaite transformer ma page en Sway, je clique dessus, et une fenêtre apparaîtra à la première utilisation, pour me demander les identifiants du compte Microsoft que je souhaite utiliser pour poster mon Sway en ligne.

 

 

 

 

 

Par la suite, lorsque vous tenterez de générer un nouveau Sway, voici ce qui apparaîtra:

sway2

J’ai testé la fonction, cela fonctionne bien, les images présentent dans la page OneNote sont bien envoyées en ligne. Comme tout outil, il faudra apprendre à ordonner son texte pour qu’ils puissent être facilement convertis au format Sway que l’on souhaite.

Par exemple, chaque saut de ligne dans mon cas est interprété comme une brique texte dans Sway.

Bref, un outil sympa à essayer et à adopter 🙂

 

Demo:

Voici un OneNote que j’ai créé et son équivalent Sway automatiquement généré.

  • OneNote (format pdf) disponible ici Demo Lorem
  • Sway visible à l’adresse suivante: https://sway.com/duLJGpX6qbrnzsdP

Le bouton « Remixer » restant à ma disposition en cas de non satisfaction…

Yammer dans l’éducation

Ci-dessous mon avis sur Yammer  dans l’éducation et quelques notices d’usages sur le produit dans cette environnement.

Qu’est-ce que Yammer ?

Yammer est un réseau social. Il a été élaboré afin de pouvoir offrir aux entreprises et par extension dans notre cas aux écoles, collèges, lycée, etc. un espace d’échange privé et sécurisé où les données ne sont pas exploitées par des tiers.

Pourquoi mettre en place un réseau social dans un établissement ?

Un réseau Yammer peut servir d’espace d’échange pour les professeurs et les services administratifs sur les sujets concernant l’établissement. Une alternative plus rapide et moins envahissante que l’e-mail, par exemple une actualité peut être postée par un membre du service administratif, les professeurs n’ayant plus qu’à « liker » le post afin de signaler qu’ils l’ont lu.

Yammer, c’est aussi un outil pour initier les enfants aux réseaux sociaux. Ainsi on permet aux enfants de s’exprimer et éventuellement de faire des erreurs. Mais seulement face à un public réduit et dans un environnement où les enseignants (entre autres) pourront rapidement détecter et corriger les problèmes.

Yammer c’est aussi un moyen de donner des nouvelles des enfants aux parents lors de voyage scolaire. Avec Yammer, les professeurs peuvent poster des photos des enfants en ligne, qui seront uniquement accessibles aux parents ayant été invités sur le réseau de la classe.

Un autre scénario très high-tech suggéré par nos amis de la classe immersive outre-Manche, la mise en place d’un écran dans la salle de classe, sur lequel le flux d’un groupe Yammer reste affiché. Sur ce groupe les élèves peuvent poster leurs questions sans avoir besoin d’interrompre le professeur ou de se faire remarquer. Le professeur pouvant choisir soit d’aborder avec l’ensemble de la classe la question soulevée soit directement avec l’élève en ligne.

Comment fonctionne Yammer ?

Par défaut, votre réseau Yammer est seulement accessible aux utilisateurs de votre plateforme Office 365.

Sur Yammer, les utilisateurs postent des messages dans des groupes, le seul groupe existant au départ étant le groupe « Toute l’entreprise ».

Il est possible de créer une infinité de groupe, un groupe peut être privé ou public. Les groupes publics pourront être rejoints par tous les membres de votre réseau. Si l’on souhaite rejoindre un groupe privé, un administrateur du groupe doit approuver la demande, à savoir un utilisateur peut décider de ne pas faire apparaître son groupe privé dans la liste des groupes existants de son Yammer.

Il est également possible de laisser aux utilisateurs la possibilité ou non de créer des « Réseaux Externes ». Lors de la création de ces réseaux externes, 3 options s’offrent à nous :

  • Le réseau peut être « ouvert » et toute personne le rejoignant pourra inviter de nouveaux membres.
  • Le réseau peut être « fermé » et seulement les administrateurs de ce nouveau réseau pourront y inviter de nouveaux membres.
  • Dernière option, que le réseau soit ouvert ou fermé, vous pouvez décider que les membres du « réseau parent » est le droit de le rejoindre.

Utiliser Yammer dans son établissement

Configuration initiale

Voici une approche envisageable pour un collège, dans mon scénario mon établissement a ouvert une plateforme Office 365 avec l’adresse suivante : clgdeparis.onmicrosoft.com

J’ai donc automatiquement un Yammer disponible à l’adresse : yammer.com/clgdeparis.onmicrosoft.com de disponible.

En premier lieu, il est intéressant de définir des administrateurs délégués, ces administrateurs délégués auront la possibilité de voir l’intégralité des contenus postés sur le Yammer, groupe privé ou non.

Pour cela se rendre dans « Contenu et Sécurité » figure 1. Puis Administrateurs (figure 2). Et en figure 3 vous pourrez ajouter d’autres administrateurs.

Figure 1

Figure 1

Figure 2

Figure 2

Figure 3

Figure 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lors de la définition d’administrateurs délégués, vous passerez par le menu « Surveiller les mots-clés », un filtre qui vous permettra de détecter rapidement d’éventuelles dérives.

Création de groupe

Ce Yammer est accessible à l’intégralité des membres d’Office 365, donc à vos élèves et enseignants.

Il est donc important de structurer le contenu, ainsi voici un exemple d’organisation :

  • Un groupe privé par classe avec une nomenclature : « Année scolaire – Classe »
    • : 1415-6eme5

En administrateur du groupe, les professeurs intervenants avec la classe.

Demander aux professeurs principaux de créer le groupe de la classe qu’ils gèrent au début de l’année et d’y ajouter leurs élèves est un moyen de gagner du temps.

Lorsque vous créez un groupe, vous en êtes l’administrateur, vous pouvez alors décider d’ajouter d’autres administrateurs.

Pour cela, cliquez sur l’engrenage à côté du nom du groupe. (Demo One ici)

Demo 1

Vous accédez ensuite à cette page.

gererdemo1

Inviter des personnes externes à l’établissement dans Yammer

Les personnes externes à votre organisation que vous pourriez considérer intéressant d’inviter dans le Yammer de votre établissement sont bien sûr les parents des élèves.

Pour cela, il faut se rendre dans la partie administration de Yammer. En cliquant sur « gestion des utilisateurs ». Puis sur la page suivante « Inviter des personnes ». Vous pouvez ensuite indiquer des adresses e-mail ne faisant pas partie de votre groupe.

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Cependant si vous ne souhaitez pas que les parents puissent avoir accès à vos groupes publics, vous pouvez choisir de créer un réseau externe Yammer. Étant donné qu’un réseau externe se comporte comme si vous disposiez d’un tout nouveau réseau Yammer, vous avez la possibilité de changer le design, le logo, de créer une nouvelle structure de groupe… Et ensuite d’inviter les parents dans ce nouveau réseau.

 

Quand créer un nouveau réseau Yammer ?

Créer un nouveau réseau Yammer à l’occasion d’un voyage scolaire peut être intéressant, on peut inviter dans ce réseau les parents des élèves, et leur permettre de suivre les pérégrinations de la classe. Ici je crée un réseau avec la nomenclature suivante : « nom du collège – activité – année »

crea1 crea2

Ceci est un moyen de compartimenter votre environnement.

Bien sûr les solutions sont multiples et je vous invites à adopter celle qui vous conviendra le mieux.

Envoyer un e-mail avec Powershell et Office 365

Il est tout à fait possible d’envoyer des e-mails via un script powershell en utilisant le protocole SMTP.

Voici ci-dessous un script Powershell permettant d’envoyer un e-mail à une liste d’utilisateur contenu dans un fichier au format csv. Ce script utilise le serveur SMTP d’Office 365 (smtp.office365.com) et il prend en compte sa limite de 35 mails/min.

Exemple de contenu du fichier CSV:

 

 

Exécuter un programme en tant qu’Administrateur

Cet article apporte des informations particulièrement basiques pour toutes personnes travaillant dans le domaine informatique. Ou ayant dépassé le stade de néophyte. Cependant je pense qu’au moins l’un de ces moyens n’est pas forcément connu de tous.

Le lancement d’un programme en tant qu’administrateur est parfois nécessaire sous Windows afin de faire fonctionner correctement un programme, qui aurait besoin de manipuler des fichiers présents à certains endroits critiques du système.

Voici donc quelques moyens pour lancer vos programmes en tant qu’administrateur:

De manière exceptionnelle:

  • Clic-droit sur le programme en question, puis « Exécuter ce programme en tant qu’Administrateur »
  • Appuyer sur Ctrl+Maj, lorsque vous double-cliquez sur le programme.

De manière récurrente:

  • Clic-droit sur le programme en question, puis « Propriétés, onglet « Compatibilité », cocher « Exécuter ce programme en tant qu’Administrateur ».
    admin